Muchos emprendedores tienden a ser adictos al trabajo simplemente porque les apasiona su negocio y están más que dispuestos a dedicar más horas para alcanzar sus objetivos. Aunque tienen buenas intenciones cuando quieren hacer horas extras, los dueños de negocios deberían permitirse tomar unas merecidas vacaciones de vez en cuando. Viajar, por ejemplo, brinda a los empresarios la oportunidad de relajarse, descansar y escapar de la rutina diaria. Pueden ver nuevos lugares, conocer gente nueva y ampliar su perspectiva del mundo. Su experiencia puede incluso abrir puertas para asociaciones o inspirar su creatividad para generar concepts que puedan ayudar a hacer crecer su negocio.
Sin embargo, estar mucho tiempo sin trabajar puede hacer que los empresarios se sientan incómodos. No poder atender a sus responsabilidades o vigilar de cerca sus negocios puede ser preocupante y el estrés puede impedirles disfrutar de su viaje. Afortunadamente, existen muchos consejos de gestión empresarial que pueden ayudar a los emprendedores a garantizar que su negocio funcione sin problemas incluso cuando están fuera. Si es propietario de un negocio y le preocupa que su tiempo libre en el trabajo pueda interrumpir las operaciones de su negocio, aquí hay algunas cosas que puede considerar para brindarle tranquilidad:
Aproveche varias soluciones comerciales en línea
El uso de soluciones comerciales en línea puede cambiar las reglas del juego en la gestión empresarial eficiente. Estas herramientas y software program ofrecen flexibilidad y accesibilidad, lo que le permite supervisar las operaciones desde cualquier lugar con conexión a Web. Un buen ejemplo son las plataformas de gestión de proyectos que le ayudan a realizar un seguimiento de las tareas, los plazos y el progreso del equipo. Incluso pueden permitirle asignar tareas y comunicarse con los miembros de su equipo de forma remota y en tiempo actual, lo que garantiza que los proyectos se mantengan encaminados incluso mientras está en movimiento.
Además de mejorar la colaboración en equipo, las soluciones comerciales en línea también pueden optimizar las operaciones de su empresa. Si ha creado su tienda de comercio electrónico usando Shopify, por ejemplo, puede usar un Pasarela de pago Shopify Filipinas‘ Las empresas de comercio electrónico confían en crear un proceso de pago sin complicaciones para sus clientes. Tome el complemento Maya para Shopify de Maya Enterprise. Con este complemento, puede integrar fácilmente Maya Checkout en su sitio internet de comercio electrónico y aceptar directamente tarjetas de crédito, tarjetas de débito, billeteras electrónicas y otras soluciones de pago emergentes. Este producto también emplea sólidas medidas de seguridad para mantener las transacciones seguras, por lo que puede estar seguro de que habrá problemas de transacción mínimos o inexistentes mientras viaja.
Delegue sus responsabilidades a miembros capaces del equipo
Antes de emprender su viaje, delegue sus responsabilidades a su equipo. Esto garantiza que las tareas de alta prioridad se completen a tiempo y que las operaciones diarias sigan funcionando sin problemas mientras usted está fuera. Identifique a sus empleados más capaces que puedan manejar tareas y responsabilidades específicas en su ausencia. Luego, bríndeles los recursos o la capacitación necesarios para que sepan exactamente qué hacer en su lugar. Establezca expectativas y pautas claras para ayudar a mitigar los malentendidos y garantizar que todos comprendan sus funciones.
Además, confíe en su equipo para tomar decisiones y resolver problemas de forma independiente. La microgestión desde lejos puede ser contraproducente y puede obstaculizar la capacidad de su equipo para desempeñarse de manera efectiva. Dicho esto, realice comprobaciones y actualizaciones periódicas. Esto puede ayudarle a mantenerse informado sobre el progreso de los proyectos y ayudar a su equipo a abordar problemas o inquietudes cuando sea necesario.
Automatizar tareas rutinarias
La automatización puede aliviar significativamente la carga de gestionar tareas rutinarias mientras viaja durante períodos prolongados. Las plataformas de automatización de advertising and marketing por correo electrónico pueden ayudarle a programar y enviar campañas de advertising and marketing, boletines informativos y correos electrónicos de seguimiento a los clientes sin intervención handbook. Mientras tanto, las herramientas de administración de redes sociales le permiten programar publicaciones en múltiples plataformas con anticipación. Esto garantiza una interacción constante y oportuna con su audiencia.
En última instancia, implementar herramientas de automatización del flujo de trabajo liberará tiempo y recursos, lo que le permitirá centrarse en aspectos más estratégicos de su negocio mientras mantiene la productividad y la eficiencia, incluso mientras viaja.
Establecer canales de comunicación
Si bien es bueno tener unas vacaciones llamadas “desconectadas”, como propietario de un negocio, es basic que aún pueda mantenerse conectado con su equipo, clientes y otras partes interesadas. Entonces, antes de partir, asegúrese de establecer canales de comunicación y dejar que todos sepan cómo comunicarse con usted mientras está fuera. Utilice una combinación de herramientas para satisfacer diferentes necesidades y preferencias de comunicación, de modo que pueda mantener una comunicación y colaboración fluidas con otros, independientemente de su ubicación física. Si bien el correo electrónico sigue siendo un modo principal de comunicación para la correspondencia y documentación formal, también puede utilizar plataformas de mensajería instantánea para la comunicación y colaboración en tiempo actual. Estas herramientas también le permiten crear canales dedicados o grupos de usuarios para proyectos o departamentos específicos, manteniendo sus mensajes y contactos organizados.
Además, las plataformas de videoconferencia se han convertido en herramientas invaluables para reuniones, presentaciones y debates virtuales. Le permiten programar videollamadas periódicas con su equipo para discutir actualizaciones del proyecto, abordar desafíos y fomentar un sentido de camaradería, incluso cuando están a kilómetros de distancia.
Mantenga seguros los datos de su empresa
Por último, garantizar la seguridad de los datos y activos de su empresa es essential para cualquier emprendedor, especialmente cuando viaja. No desea que los piratas informáticos puedan acceder a la información confidencial de su empresa cuando inicia sesión de forma remota en sus sistemas, por lo que debe implementar medidas de seguridad sólidas para mitigar los riesgos potenciales. En primer lugar, asegúrese de que todos los dispositivos utilizados con fines comerciales, incluidos portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas, estén adecuadamente protegidos con software program antivirus y parches de seguridad actualizados. Habilite el cifrado y contraseñas seguras para el acceso a dispositivos y cuentas confidenciales para evitar el acceso no autorizado.
A continuación, utilice redes privadas virtuales (VPN) cuando acceda a redes Wi-Fi públicas para cifrar su conexión a Web. Las VPN crean un túnel seguro para la transmisión de datos, protegiendo sus comunicaciones de miradas indiscretas y piratas informáticos. También protegen sus datos contra amenazas a la seguridad, como violaciones de datos o ataques cibernéticos. Finalmente, implemente la autenticación multifactor o MFA para acceder a sistemas y cuentas comerciales críticos. Esto agrega una capa adicional de seguridad al requerir que los usuarios proporcionen múltiples formas de verificación, como una autenticación por SMS o una contraseña de un solo uso (OTP) enviada a su correo electrónico o dispositivo móvil, antes de otorgar acceso.
Como emprendedor, puede resultar complicado disfrutar de unas largas vacaciones. Sin embargo, si implementa estas estrategias durante su viaje, podrá viajar durante un período prolongado mientras mantiene su negocio en marcha.