Cumplir 40 años es uno de esos hitos de la vida que parece que merece una gran celebración. ¿Y para mí? Bueno, voy a hacer todo lo posible: no he tenido bodas ni fiestas gigantes en el pasado, ¡así que es hora de vivirlo a lo grande! Para celebrar mi 40 cumpleaños, he decidido planear un grupo viaje y déjame decirte que ha estado lleno de diversión, emoción y desafíos. Planificar un viaje en grupo es como pastorear gatospero una vez que ves que todo encaja, vale la pena.
Así que esto es lo que he aprendido en el camino mientras planifico mi propia escapada de cumpleaños, especialmente si eres un millennial (homosexual o no) que intenta organizar un viaje grupal con amigos, familiares y mucha buena vibra.
El drama de la lista de invitados: ¿Quién viene?
Uno de los primeros desafíos que enfrenté al planificar este viaje fue decidir a quién invitar. Soy soltero, homosexual y cumplo 40 años; así que, naturalmente, quería pasar este importante cumpleaños con mi círculo cercano de amigos homosexuales. Pero también quería que mi familia estuviera allí. Quiero decir, no he tenido una boda ni ningún evento importante de mi vida en el que todos mis seres queridos se hayan reunido para celebrarme, así que este cumpleaños es él. Y ya que me estoy volviendo grande, ¿por qué no incluir a mis amigos heterosexuales también en la mezcla?
Este dilema con la lista de invitados significaba que necesitaba planificar un viaje que fuera todo incluido—Un destino donde todos se sentirían cómodos. No podría ser un destino específico que solo atraiga a una parte del grupo, y definitivamente no un lugar donde los miembros heterosexuales o más reservados de mi familia dirían: “Umm… sí, no estoy seguro de que esto sea para mí”.
Encontrar el destino perfecto
Ahora, cuando estás planeando un viaje como este, el destino es todo. Quieres un lugar que le hable a tu alma pero que también funcione para tu grupo. Mis amigos vienen de todas partes del mundo (algunos de EE. UU., otros de Europa), por lo que el lugar tenía que ser accesible, amigable para los homosexuales (obviamente) y un lugar que no arruinara el banco.
Ah, y hay un detalle más en esta historia: mi cumpleaños es apenas dos semanas después de las elecciones de 2024. Dependiendo de cómo fueran las cosas, no quería terminar en un lugar que me hiciera sentir incómodo o inseguro. Me niego a pasar mi 40 cumpleaños rodeado de una extraña energía política. No.
Ingresar Nueva Orleáns.
NOLA es la perfecto Destino: es de fácil acceso tanto desde EE. UU. como desde Europa, tiene ese ambiente gay-friendly que necesito (¡hola, Bourbon Road!) y está repleto de un millón de cosas diferentes para hacer. Desde comida hasta música y recorridos por bares nocturnos, Nueva Orleans ofrece algo para todos, sin importar sus gustos. También es asequible, por lo que mis amigos pueden venir sin necesidad de contratar una segunda hipoteca sólo para asistir a mi fiesta de cumpleaños.
Mantenerlo todo organizado
Ahora, me encantaría decir que una vez que eliges el destino, todo encaja, pero no. hay mucho más eso implica planificar un viaje en grupo. Éstos son algunos de los detalles detrás de escena que me han mantenido pegado a mi computadora portátil durante horas:
- La vida de la hoja de cálculo: He creado una hoja de cálculo maestra para realizar un seguimiento de todo: horarios de llegada y salida, preferencias alimentarias (porque, por supuesto, alguien va a ser vegano), actividades a las que las personas pueden y no pueden unirse, y quién se aloja con quién. Esto me mantiene cuerdo y, créeme, tú también necesitarás uno.
- ¿Grupo Airbnb? Sí, por favor: Los alojamientos son una bestia en sí mismos. Quería que mis amigos permanecieran juntos, así que alquilé un Airbnb grupal para la mayoría de nosotros. Esto requería encontrar un lugar céntrico, asequible y con suficientes habitaciones (y camas) para todos. Digamos que la cantidad de veces que me he acercado a las configuraciones de las camas es vergonzosa.
- La mezcla de correo electrónico: Desde correos electrónicos de confirmación hasta recordatorios de “Oye, solo verifico si todavía vas a venir”, mantener a todos informados ha sido esencial. No me di cuenta de lo mucho que sería un trabajo administrativo, pero mantener a todos actualizados ha hecho que todo funcione mucho mejor.
Equilibrar el presupuesto de todos
Seamos realistas: no todo el mundo tiene el mismo presupuesto. Y cuando invitas a un grupo grande de amigos y familiares, eso significa tener en cuenta diferentes situaciones financieras. Algunos amigos pueden derrochar, otros hacen un presupuesto cuidadoso. Es importante ser smart al respecto y asegurarse de que haya opciones para todos.
Por ejemplo, si bien reservé una casa grande para la mayoría de mis amigos, me aseguré de que hubiera opciones de hoteles cercanos para los miembros de la familia que querían su propio espacio (o más privacidad). También he planeado una combinación de actividades gratuitas o de bajo costo, como pasear por el Barrio Francés y pasar el rato en los hermosos parques, además de algunas cenas y vida nocturna dignas de un derroche. De esa manera, nadie se sentirá excluido o en dificultades financieras.
Planificación de actividades para un grupo diverso
Esta ha sido probablemente la parte más emocionante del proceso de planificación del viaje: hay mucho que hacer en Nueva Orleans, pero quiero asegurarme de que el viaje refleje a mí. Eso significa todo, desde cenas elegantes con mi familia hasta travesuras nocturnas con mis amigos. Nueva Orleans es la ciudad perfecta para este tipo de espectáculo de cumpleaños porque puedes pasar de un brunch drag a un recorrido histórico a pie, ir a un membership de jazz y luego terminar la noche con una ronda épica de cócteles en el Barrio Francés.
También he planeado una combinación de actividades grupales y tiempo para que la gente salga y haga lo suyo. Créeme, cuando estés viajar con un grupoes necesario crear tiempo de inactividad. No todo el mundo quiere hacer lo mismo todos los días y eso está totalmente bien. Darle a las personas la libertad de explorar la ciudad a su propio ritmo hará que el viaje sea más placentero para todos.
La anticipación (y los nervios)
Con la planificación casi terminada, estoy muy emocionada (¡y nerviosa!) por cómo saldrá todo. Soy un planificador por naturaleza, por lo que ver cómo se desarrolla la celebración de mi cumpleaños número 40 de esta manera es un sueño hecho realidad. Pero también acepto el hecho de que las cosas pueden salirse del guión, y eso está bien. Porque al last del día, el objetivo es celebrar con la gente que amo, en una ciudad llena de vida y energía.
Entonces, si estás pensando en planificar un viaje grupal para tu cumpleaños (o cualquier ocasión especial), este es mi consejo: comienza temprano, mantente organizado y prepárate para afrontar los golpes. Planificar este viaje me ha recordado cuánto amo viajar, pero más importante aún, cuánto valoro a las personas que vienen a celebrar conmigo.
Por cumplir 40 y lograrlo fabuloso!