El 2025 Sala de reuniones de IACC del futuro barómetro Lanzado por IACC en colaboración con Improvement Counselors Worldwide, destaca un cambio significativo en las prioridades de los planificadores de reuniones, con un marcado aumento en la importancia de las comodidades del lugar. El informe se basa en respuestas de más de 200 planificadores de reuniones en América del Norte y Europa, incluida una representación sustancial de asociaciones y organizaciones sin fines de lucro.
Según la encuesta, el 55 por ciento de los planificadores de reuniones ahora consideran las características físicas de un lugar como un issue essential para lograr los objetivos de sus reuniones, un aumento notable del 36 por ciento en 2023. De manera comparable, la importancia de las ofertas de alimentos y bebidas ha aumentado, con un 50 por ciento de los planificadores que lo citan como importante, en comparación con el 30 por ciento en la encuesta anterior.
Por el contrario, el énfasis en el contenido y la educación ha disminuido, con solo el 50 por ciento de los planificadores que lo identifican como clave, en comparación con el 65 por ciento en 2023. Las redes también han visto una disminución en la prioridad, disminuyendo del 52% al 33%.
El informe señala que los planificadores buscan cada vez más ubicaciones de reuniones únicas, como estadios, museos y viñedos. Esta tendencia se refleja en el 51 por ciento de los planificadores que seleccionaron lugares especializados, en comparación con el 33 por ciento en 2023. A pesar de este cambio, el informe enfatiza que los planificadores no necesariamente devaloran la educación, sino que buscan lugares que ofrecen una mayor flexibilidad en los métodos de aprendizaje y las actividades grupales.
La demanda de espacios de reunión adaptables está aumentando, a medida que los planificadores responden a diversos formatos de sesión y experiencias personalizadas de asistentes. Esta tendencia desafía los lugares para ir más allá de los diseños estáticos, que requieren infraestructura y servicios que puedan adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes de contenido.
Si bien las fuertes conexiones a Web siguen siendo esenciales para reuniones exitosas, los planificadores están cada vez más desencantados con la complejidad de alojar eventos híbridos o transmitidos en vivo. El porcentaje de planificadores que no planean transmitir en vivo se ha duplicado, del 21 por ciento al 42 por ciento.
Con respecto a la responsabilidad social, los planificadores priorizan la accesibilidad como una alta prioridad, pero muestran menos preocupación por el impacto ambiental de sus eventos. Un 82 por ciento significativo de los planificadores no requiere una medición de huella de carbono para sus eventos.
El informe destaca la adaptación posterior a la pandemia en curso de la industria, con un creciente énfasis en la creación de experiencias únicas y atractivas para los asistentes. Los planificadores de reuniones priorizan diseños de habitaciones flexibles, ofertas auténticas de alimentos y bebidas y experiencias locales distintivas para mejorar la experiencia normal del evento.