¿Cómo funciona una tarjeta llave de lodge? 3 tipos principales

¿Qué es una tarjeta llave de lodge?

Una tarjeta de acceso de lodge es una herramienta de acceso y seguridad del tamaño de una tarjeta de crédito que permite a los huéspedes acceder a sus habitaciones y otras instalaciones del lodge.

También llamada tarjeta de habitación de lodge, tarjeta llave de lodge o tarjeta llave de habitación, esta tecnología es la versión moderna de una llave de habitación de lodge: más versátil, más fácil de usar y más económica de reemplazar.

En esta guía exploraremos todo lo que hay que saber sobre las tarjetas de acceso para hoteles: diferentes sistemas de tarjetas de acceso para habitaciones de lodge, cómo usar las tarjetas de acceso en hoteles y por qué. los mejores hoteles están optando por implementar esta tecnología.

Por qué los hoteles utilizan tarjetas de acceso en lugar de llaves

Hay varias razones para que los hoteles implementen sistemas de tarjetas de acceso en lugar de los sistemas de llaves analógicos tradicionales:

• Seguridad mejorada: Las tarjetas de acceso solo otorgan a los huéspedes acceso a áreas específicas de su lodge. Y si se pierde una tarjeta de acceso, no tienes que cambiar ninguna cerradura.
• Operaciones simplificadas: Entrada sin llave simplifica el check-in – Ya no tendrás que buscar en un armario lleno de llaves.
• Ahorro de costos: Una mayor eficiencia operativa y menos problemas de seguridad se traducen en ahorros de costos reales.
• Una experiencia perfecta para los huéspedes: Los huéspedes disfrutan de un check-in más rápido y un ingreso rápido y automatizado a las áreas permitidas.
• Mayor flexibilidad: Puede configurar sus tarjetas de acceso para permitir la entrada a cualquier área que elija y personalizar la configuración para invitados individuales.

¿Qué información se almacena en la tarjeta llave de una habitación de lodge?

Las tarjetas de acceso a habitaciones de lodge suelen almacenar los siguientes datos:

• Número de habitación (o una referencia cifrada al mismo)
• Fechas de entrada y salida
• Permisos de acceso de invitados (por ejemplo, habitación, gimnasio, piscina)
• Un código único vinculado al sistema de seguridad del lodge.

Es importante tener en cuenta que las tarjetas de acceso del lodge no almacenar cualquier información private o confidencial, como detalles del huésped, detalles de la tarjeta de crédito o información del sistema de seguridad.

3 tipos principales de sistemas de tarjetas de acceso para hoteles

Las tarjetas de acceso electrónicas en los hoteles funcionan con tres tecnologías principales: banda magnética, RFID y NFC. tu elegido El diseño o tipo de tarjeta de acceso del lodge dependerá de sus necesidades, deseos y situación específicos.

1. Tarjeta llave de lodge con banda magnética

La tecnología de tarjeta de acceso authentic, las tarjetas de banda magnética, funcionan al pasarlas por un lector de tarjetas. Sin embargo, las tiras pueden ser propensas a desgastarse y desmagnetizarse con el tiempo. Esta es también la opción menos segura, ya que los datos se pueden duplicar con el fabricante de tarjetas de acceso del lodge o con la máquina de tarjetas de acceso del lodge adecuada.

2. Tarjeta llave de lodge RFID

Las tarjetas de identificación por radiofrecuencia (RFID) utilizan ondas de radio para comunicarse con los lectores sin contacto físico, lo que las convierte en una opción más duradera y confiable. La capacidad de cifrar datos y detener la duplicación no autorizada también hace que la RFID sea una opción relativamente segura.

3. Tarjeta llave de lodge NFC

La comunicación de campo cercano (NFC) es un tipo de tecnología RFID mejorada que permite la comunicación bidireccional: es la tecnología que le permite pagar un café con una billetera digital. La tecnología NFC es la opción más segura y puede eliminar por completo las tarjetas de acceso, ya que algunos sistemas permiten a los huéspedes utilizar sus propios teléfonos como llaves.

¿Cuál es la seguridad de una tarjeta de acceso de lodge? ¿Cómo puede saber si las llaves de su lodge son NFC o RFID? No hay una forma actual de saber qué tecnología utiliza una tarjeta más allá de preguntarle al lodge, a menos que pueda usar su teléfono como clave, en cuyo caso es NFC.

¿Cuáles son las ventajas de las tarjetas llave electrónicas en los hoteles?

Como se mencionó anteriormente, al implementar tarjetas de acceso, los hoteles pueden mejorar su seguridad, sus operaciones internas y la experiencia de los huéspedes.

¿Se reutilizan las tarjetas de acceso de los hoteles?

Sí, las tarjetas de acceso de los hoteles se reutilizan, pero la información de la tarjeta generalmente se borra al momento del check-out y se vuelve a cargar al momento del check-in. Los titulares de tarjetas de acceso de lodge pueden hacer que las tarjetas duren más.

¿Las tarjetas de acceso de los hoteles pueden sumergirse en el agua?

Sí, en su mayor parte las tarjetas de acceso de lodge son resistentes al agua, e incluso las tarjetas de acceso de lodge de papel pueden mojarse si se guardan en fundas impermeables para tarjetas de acceso de lodge.

¿Cuánto duran las tarjetas llave de lodge?

La vida útil de las tarjetas de acceso de los hoteles puede variar drásticamente, sobre todo porque es más possible que se pierdan que se desgasten. Las tarjetas RFID y NFC duran más que las tarjetas con banda magnética, y el uso de sobres para tarjetas de acceso a hoteles puede prolongar la vida útil de todos los tipos de tarjetas.

¿Cómo funcionan las tarjetas llave de lodge?

Generalmente, un lodge codificará el número de habitación, el permiso de acceso y la información de la fecha en una tarjeta de acceso al momento del check-in, utilizando un sistema de datos conectado al gestión hotelera software program. Esta información luego se borra al momento del check-out.

Escale los sistemas de tarjetas de acceso en múltiples propiedades

Si tiene varias propiedades, desea asegurarse de ofrecer una experiencia consistente a los huéspedes, por lo que una vez que haya probado el sistema de tarjeta de acceso en un sitio, impleméntelo en todas sus propiedades.

Mejore las experiencias de los huéspedes con tarjetas de acceso de lodge

Personalice el acceso que tiene un huésped a las comodidades del lodge. Marque sus tarjetas clave para maximizar su exposición. Utilice la tecnología NFC para interactuar con sus invitados a través de sus teléfonos.

Abordar los desafíos operativos

Depender de la tecnología significa depender de la electricidad; entonces, ¿qué sucede cuando se corta la electricidad? Capacite a su private sobre sus planes de respaldo en casos de cortes y mal funcionamiento.

Equilibrar coste, escalabilidad y sostenibilidad

Considere lo siguiente al elegir su solución de tarjeta de acceso preferida:

• Costo: Considere los costos iniciales, los costos continuos y los ahorros potenciales que podría generar un sistema de alta gama.
• Funcionalidad: ¿Qué sistema ofrece toda la funcionalidad que necesita o que puede necesitar en el futuro? La tecnología NFC podría resultar una inversión que valga la pena.

• Escalabilidad: Considere lo fácil que es escalar cada sistema en múltiples sitios.

• Sostenibilidad: Discover opciones respetuosas con el medio ambiente, como tarjetas de acceso biodegradables y renovables, especialmente si su mercado objetivo es consciente del medio ambiente.

Integre las tarjetas de acceso del lodge con los sistemas de gestión de propiedades

Debe asegurarse de que el sistema de tarjeta de acceso elegido, ya sea OpenKey, Wieldy o cualquier otra opción, pueda integrarse en la tecnología precise de su lodge, en specific en su síndrome premenstrual.

Y en SiteMinder, tiene una plataforma de distribución e ingresos hoteleros que se integra perfectamente con los sistemas de tarjetas de acceso más populares del mundo.