El Derby de Kentucky es un evento de transmisión increíblemente in style que reúne a millones de espectadores virtuales y en persona para ver la carrera en vivo cada año. Según un informe reciente de Comcast, el evento atrae una media de 16 millones de espectadores al año. Lleno de pompa, circunstancias y tradición, el Derby de Kentucky es un evento de moda que los fanáticos de los deportes, los entusiastas de las carreras de caballos, la gente de la alta sociedad, los amantes de los juegos de azar, los amantes de la moda y los asistentes a las fiestas esperan cada año. Si está interesado en participar en la diversión y quiere saber cómo organizar una fiesta del Derby de Kentucky, podemos ayudarlo.
La carrera central del derbi, denominada “La carrera por las rosas”, se conoce comúnmente como “Los dos mejores minutos del deporte.” En esta publicación, le mostraremos cómo organizar una fiesta del Derby de Kentucky que convierta dos minutos trepidantes en un evento fascinante que seguramente encantará a amigos, familiares, compañeros de trabajo y otros invitados.
¡Cómo organizar una fiesta del Derby de Kentucky que encantará a los invitados!
El Derby de Kentucky, un evento anual, se lleva a cabo tradicionalmente el primer sábado de mayo en Churchill Downs, un impresionante complejo de carreras de caballos ubicado en Louisville, Kentucky. La carrera es una excusa maravillosa para reunir a amigos y familiares para ver el espectáculo, disfrutar de deliciosos bocadillos, consumir cócteles clásicos, jugar y celebrar las tradiciones del día del derbi. Organice la fiesta del Kentucky Derby de sus sueños siguiendo nuestros sencillos pasos.
1. Reserva un lugar para la fiesta
Organiza una fiesta del Derby de Kentucky en el lugar que elijas. Organice eventos del día del derbi en su casa, en el patio trasero, en una propiedad privada, en un bar, en un restaurante o en cualquier lugar para eventos especiales que pueda transmitir la transmisión en vivo. Sin embargo, tenga en cuenta que la temporada de bodas suele durar desde finales de la primavera hasta principios del otoño. La demanda de lugares para eventos locales puede ser alta durante los fines de semana de mayo, lo que podría provocar una escasez de disponibilidad de lugares.
Si está interesado en organizar una fiesta del Derby de Kentucky en un lugar para eventos, comience su búsqueda con anticipación para encontrar y asegurar espacio para eventos el día que se celebre la carrera. Confirme las políticas del evento, las restricciones, las opciones de catering, el día de los servicios, el equipo audiovisual disponible y las capacidades de transmisión del lugar antes de reservar. Asegure el espacio para eventos y los servicios de los proveedores con anticipación para evitar dolores de cabeza en las fiestas de último momento.
2. Determina el código de vestimenta para tu evento
Establece el estilo de vestimenta y el código de vestimenta para tu fiesta del Kentucky Derby. El evento es conocido por su moda atrevida y atractiva. Cada año, los espectadores lucen sombreros festivos, tocados de moda, vestidos dramáticos y trajes completos de Seersucker. ¿Qué estilo de fiesta prefieres?
- ¿Vas a apostar por el glamour complete o por la elegancia de un membership de campo?
- ¿El código de vestimenta es informal o formal?
- ¿La fiesta se sentirá relajada o exclusiva?
Como ocurre con la mayoría de las fiestas, es possible que los invitados a la fiesta con temática de derbi sigan el ejemplo del anfitrión. Si quieres que los invitados a la fiesta hagan todo lo posible, anímalos a hacerlo mostrándoles que estás emocionado de hacer lo mismo.
Además, tenga en cuenta que es posible que algunos de sus invitados no hayan asistido antes a un derbi o que nunca hayan oído hablar del evento. Esté preparado para brindar a los invitados inspiración e concepts para atuendos de fiesta. Crear una página de evento en Fb o sitio internet del evento. Proporcione enlaces para concepts de disfraces y describa las tradiciones del día del derbi para los asistentes que tal vez no estén familiarizados con el protocolo del día de la carrera.
3. Elige una combinación de colores
Seleccione una combinación de colores para usar al planificar y organizar una fiesta del Derby de Kentucky. Determinar un esquema de shade cohesivo en el que puede confiar al seleccionar la decoración de la fiesta, las invitaciones y otros elementos de la fiesta que crean el diseño basic del evento. Colores tradicionales del derbi para espectadores son negros, blancos o azul marino. Los palets clásicos siempre están de moda; crean una base neutra que permite que las piezas decorativas coloridas, como un bolso o un sombrero, destaquen realmente.
Si buscas una combinación de colores más emocionante, adopta la moda derby moderna. El modas del Derby de Kentucky 2022 se inspiraron en gran medida en colores llamativos y estilo de la década de 1970. Los espectadores en vivo fueron vistos vestidos con colores llamativos como azul cobalto, rosa intenso, naranjas brillantes y amarillos vibrantes. En lugar de usar trajes y vestidos tradicionales, muchos invitados optaron por adoptar plenamente la moda de los años 70, luciendo elegantes mamelucos y monos en el evento.
4. Envíe invitaciones temáticas que preparen el escenario para el evento.
Elija invitaciones temáticas que marquen el tono y la energía de su fiesta del Derby de Kentucky. Además de proporcionar detalles clave sobre la fecha, el lugar y la hora de la fiesta, brinde a los destinatarios de la invitación una concept de qué esperar en el evento. Utilice sus invitaciones para expresar el estilo del evento.
Describe cualquier código de vestimenta, entretenimiento o información sobre transporte para el día del derbi que los invitados puedan encontrar útil en las invitaciones a la fiesta del Derby de Kentucky. Envíe un recordatorio amigable por correo electrónico cuando sea necesario confirmar su asistencia al evento e incluya una foto divertida para avivar las llamas de la emoción. Incluya una imagen de concepts de vestimenta o decoraciones para eventos; muestre el menú de cócteles artesanales o dé a los invitados un adelanto de su sombrero de fiesta exagerado.
5. Prepara las decoraciones del día del derbi
Lleve la pista de carreras a los eventos del día del derbi agregando decoraciones de fiesta que harán que los invitados se sientan como si realmente estuvieran en Churchill Downs. Dé la bienvenida a los invitados con una pancarta colgante o una guirnalda en forma de herradura. Agregue un toque de shade colocando un camino de mesa de césped synthetic en la mesa de refrigerios. Crea una impresionante pieza central con una figura de jockey como estrella. Utilice telas Seersucker, tafetán, cintas y otros textiles únicos para darle profundidad y textura a las decoraciones de la fiesta.
Además, las rosas son la decoración definitiva del día del derbi; es la flor oficial del evento. Cada año, el ganador del Derby de Kentucky está envuelto en un impresionante y fragante manto de 554 exuberantes rosas rojas en celebración de su victoria. Incorpore rosas en la decoración de su fiesta del Derby de Kentucky utilizando arreglos florales, guirnaldas de rosas o abundantes coronas de rosas rojas.
6. Diseña un menú temático del Derby de Kentucky
Ya sea que esté organizando un evento casual del día del derbi con bocadillos y deliciosos aperitivos o organizando un buffet formal con excelentes opciones gastronómicas, le recomendamos agregar platos tradicionales del día del derbi al menú, como:
- Crema benedictina: Una tradición del Derby de Kentucky, La crema benedictina es una salsa sabrosa elaborado con eneldo, cebolla, queso crema y pepino. La crema benedictina es un clásico fresco y vibrante que se sirve con galletas saladas, verduras o pan recién horneado. Los anfitriones festivos pueden optar por añadir unas gotas de colorante alimentario verde al plato, dándole a la salsa un toque further de estilo derby.
- Marrón caliente: Dale tu toque único al clásico Kentucky Sizzling Brown, un sándwich abierto creado en Kentucky en 1926. Repleto de tocino, pavo, tomates y salsa Mornay, el Sizzling Brown authentic se servía sobre una tostada gruesa. Dale un toque del día del derbi al favorito del público usando pan dulce, agregando queso con pimiento o deslizando los deliciosos ingredientes en un panecillo en miniatura para crear sándwiches Sizzling Brown.
- Tartas de nueces: Sorprenda a sus invitados con un delicioso manjar agregando pasteles derby del tamaño de un bocado al menú de su fiesta. Usando bourbon, relleno de pastel de nueces y chispas de chocolate semidulce, los anfitriones de la fiesta del Derby de Kentucky pueden llevar los sabores sensacionales del sur de Kentucky a sus invitados.
una variedad de Se sirven platos básicos en Churchill Downs. cada año para la carrera. El burgoo de Kentucky y el succotash de camarones son solo dos de los aperitivos favoritos de los fanáticos que se sirven en el Derby de Kentucky cada año. Los huéspedes también disfrutarán de refrigerios más informales inspirados en Kentucky, como sémola ahumada, salsa de queso con pimiento, sándwiches de lomo de res o tazas de charcutería.
7. Elabora un menú de cócteles clásico.
Los julepes de menta son el cóctel tradicional del Derby de Kentucky. Según la organización del evento, casi Se venden 120.000 julepes de menta y se devour en Churchill Downs cada mes de mayo en la monumental carrera de caballos. Easy pero refrescante, el julepe de menta es un cóctel delicioso y fácil de preparar para los invitados. Al contener solo tres ingredientes (bourbon, almíbar easy y menta fresca), los anfitriones pueden preparar deliciosos julepes de menta rápidamente.
Ofrezca una variedad de bebidas para que los invitados elijan. Elabore un menú de cócteles que ofrezca a los invitados dos o tres cócteles clásicos para elegir, como:
- martinis
- Ginebras y tónicas
- Cosmopolitas
- Pasados de moda
- Whisky amargo
- Destornilladores
- Manhattan
- Daiquiris
En el menú, ofrezca algunas bebidas sin alcohol para que disfruten los huéspedes. Prepara deliciosos cócteles sin alcoholcomo la piña colada virgen, o sirva batidos frescos y jugos de temporada para impresionar y refrescar a los invitados sedientos.
8. Incorporar las tradiciones del día de la carrera.
Entretenga a los invitados en su fiesta del Derby de Kentucky con actividades inspiradas en los eventos y tradiciones del día del derbi, ¡como apostar en la carrera! Asigne a cada invitado un caballo de competencia al azar invitándolos a sacar nombres de un sombrero. Al last de la carrera, los invitados que seleccionaron el caballo ganador recibirán un premio para llevarse a casa.
Ahorre dinero creando boletos de apuestas hechos por usted mismo o solicítelos prefabricados en sitios como Etsy. Los anfitriones también pueden usar America’s Finest Racing ofrece una calculadora de apuestas para ayudar a los apostadores más serios a realizar un seguimiento de sus jugadas.
9. Planifique entretenimiento acquainted para el día del derbi
Si está organizando una fiesta acquainted del Derby de Kentucky, organice actividades con el tema del derbi que puedan disfrutar los invitados de todas las edades. Cree una estación para “hacer su propio sombrero” llena de cartón, periódico, cinta adhesiva, tela, lentejuelas, cintas y flores artificiales. Organiza un concurso de confección de sombreros y vota por el ganador.
Atraiga a los invitados creativos creando un espacio al aire libre donde los invitados puedan pintar sus propias sedas. Las sedas son lo que usan los jinetes durante una carrera de caballos para representar su salvado. Los huéspedes más jóvenes podrán expresarse mientras disfrutan pintando gorras de cascos y camisetas con pinturas para tela fáciles de limpiar.
Anime a los invitados a participar en juegos de césped al aire libre mientras esperan su turno en su estación de sedas del Kentucky Derby. Organice una carrera de caballos con palos para niños o instale un foso de herraduras de goma en eventos al aire libre.
10. Prepárate para transmitir
Pruebe, realice una prueba doble y una prueba triple de su servicio de transmisión o conexión de TV antes de que comience la fiesta. Asegúrese de que todo su equipo de transmisión (cables AV, conexiones de cable, dispositivos, and so forth.) esté configurado y listo para funcionar. Asegúrese de que su conexión a la transmisión sea sólida, ya sea viendo en vivo por televisión en crimson o transmitiendo por Web. Si va a organizar una fiesta del Derby de Kentucky en el lugar de un evento, mantenga disponible la información de contacto de mantenimiento o servicios técnicos en caso de que haya algún problema el día del evento. También recomendamos tener cables AV de respaldo y desarrollar un “Plan B” para transmitir el evento en vivo, por si acaso.
¡Ahora ya sabes cómo organizar una fiesta del Derby de Kentucky!
Con un plan easy de diez pasos, estará listo para comenzar a planificar una fiesta del Derby de Kentucky de la que los invitados hablarán en los años venideros. El Derby de Kentucky se celebra a principios de mayo; eso deja a los fiesteros con meses de clima cálido para llenar con futuros eventos divertidos.
A continuación, ofrecemos a los organizadores de fiestas y a los fanáticos de los anfitriones concepts de eventos únicas para inspirar un verano lleno de celebraciones. Únase a nosotros mientras exploramos 18 temas creativos de eventos de verano para fiestas y más.