Como mi publicación remaining de weblog en Soluciones de pago y fuerza laboralMe gustaría compartir concepts obtenidas de valiosas reuniones de proveedores en el piso de exhibición de Hitec 2025. Estas conversaciones ofrecieron perspectivas prácticas sobre cómo evaluar y planificar este tipo de aplicaciones. A continuación se presentan algunos sugerencias útiles para guiar su propio proceso de evaluación.
Sistemas de pago modernos: qué preguntar y qué saber
El objetivo principal De un sistema de pago moderno es easy: reduzca el tiempo y los gastos de procesar pagos de facturas. Eso significa reducir la impresión, la firma, los cheques por correo y la gestión de la conciliación de pagos pendientes.
Al evaluar las soluciones, tenga en cuenta estas preguntas clave:
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¿Los pagos de proveedores individuales aparecen como entradas separadas en la cuenta bancaria, o hay un débito international para el lote completo?
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¿La solución automatiza la publicación de facturas por correo electrónico o imágenes escaneadas, incluida la asignación de cuenta GL?
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¿Cómo se compensa el proveedor? ¿Hay un programa de reembolso vinculado al volumen de la tarjeta fantasma, o el proveedor conserva todas las recompensas y ofrece el servicio sin costo?
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¿Puede el proveedor manejar los pagos internacionales, o existen restricciones regionales debido a las leyes bancarias?
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¿Está su sistema completamente integrado con su Software program de compras, AP y GL ¿Para apoyar los informes y la reconciliación precisos?
De donde provienen las soluciones de proveedores
Las soluciones para automatizar las cuentas por pagar generalmente provienen de tres fuentes:
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Proveedores de ERP – Su ERP precise puede tener un socio de pagos preferidos con características integradas.
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Proveedores de procuración a pago (P2P) – Los proveedores de compras pueden agrupar la funcionalidad de pagos con características de inventario.
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Proveedores de pagos de terceros – Estos a menudo pueden funcionar con sus sistemas existentes, pero pueden carecer de puntos de integración completos.
Soluciones de la fuerza laboral: herramientas de correspondencia para las necesidades de la organización
En publicación anteriorCubrí seis categorías de aplicaciones de fuerza laboral y talento. Si bien algunos proveedores ofrecen una combinación de estas herramientas, es raro encontrar una que lo haga todo. Es mejor comenzar enfocándose en sus necesidades más críticas.
Áreas funcionales clave para explorar
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Reclutamiento e incorporación – Las herramientas de contratación digital eliminan el papeleo y pueden pasar datos a la nómina, pero la integración a menudo es limitada.
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Tiempo y asistencia -La mayoría incluye programación, aplicaciones móviles y características de autoservicio. Algunos incluso ofrecen Programación dinámica vinculado a pronósticos comerciales.
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Procesamiento de nómina – Las plataformas de nómina modernas a menudo subcontratadas incluyen características que esperaría de los sistemas Full HRIS/HCM, como la gestión de beneficios.
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Proveedores específicos de hospitalidad – Dada la complejidad de nuestra industria, se recomiendan los proveedores con experiencia en la hospitalidad.
Solutiones de adaptación por tipo de propiedad
El tamaño y estructura de su organización dará forma a sus necesidades tecnológicas.
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Las propiedades más pequeñas de servicio limitado pueden no requerir programación o reloj de tiempo.
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Los hoteles y resorts de servicio completo más grandes deben priorizar herramientas como la programación dinámica y el pronóstico de mano de obra.
Un punto de partida recomendado
Empiece con su solicitud de nómina—Es la base de la gestión de la fuerza laboral. Un sistema de nómina sólido con integración GL es esencial. Una vez que está en su lugar, su proveedor a menudo puede recomendar a los socios de integración de confianza que full su pila de tecnología de recursos humanos.
Si planea explorar la fuerza laboral o las soluciones de pago, use estas preguntas y consideraciones como una hoja de ruta. Las herramientas adecuadas pueden ofrecer grandes ganancias en eficiencia, precisión y satisfacción de los empleados.
Ron Strecker
Ron Strecker, Chae+, CHTP+, es un consultor, autor y orador independiente. Actualmente se desempeña como presidente del HFTP Chae Asesor Council, miembro del Consejo Asesor de la Academia HFTP y asesor en el Programa de Asesor de Certificación HFTP (CAP). A lo largo de su carrera, Strecker ha aplicado sus habilidades de finanzas y tecnología para mejorar los informes financieros y de gestión de la organización. Su trabajo de consultoría ayuda a los clientes a mejorar sus prácticas y tecnología de back-office. Además de la consultoría, Strecker ha escrito numerosos artículos relacionados con las finanzas y la tecnología de la hospitalidad y hablado en varias conferencias, incluidas HITEC, HFTP Anual Conference y la Cumbre de Liderazgo de FEI.
Este artículo apareció originalmente en HFTP.
