¿Qué hace que un lugar de conferencia sea “único”?
Los lugares únicos para conferencias no son los espacios tradicionales para reuniones; se destacan. Si bien algunos lugares son verdaderamente únicos y poco convencionales, otros tienen una o dos características únicas que los distinguen, como por ejemplo:
Algunos de los Los lugares para eventos más excepcionales del mundo. Desde fuera no parecen centros de conferencias tradicionales. Aunque parecen y operan como negocios separados, muchas cervecerías, galerías de arte, museos, salas de juego y restaurantes organizan eventos corporativos de alta calidad.
Los lugares que parecen únicos son fáciles de distinguir entre una programación. Captan la atención y atraen el interés del espectador. ¿Su lugar presenta una arquitectura impresionante, un diseño inside complejo o un paisajismo creativo?
Ya sea que brinden excepcionales servicios de comidas en el lugar, salas de reuniones de alta tecnología o private para eventos, los centros de conferencias únicos ofrecen servicios que eclipsan a los competidores. Desde el servicio de aparcacoches hasta tecnología de eventos híbridoslos lugares más memorables ofrecen productos y servicios que los distinguen.
Organizar un evento tras otro en los centros de conferencias tradicionales puede resultar un poco aburrido. Para los planificadores ocupados o los organizadores de eventos recurrentes, reservar lugares extraordinarios es una excelente manera de mezclar las cosas y evitar que los eventos se vuelvan obsoletos.
¿Cuáles son los lugares de conferencias únicos que son tan atractivos?
Los organizadores de eventos buscan lugares poco convencionales por muchas razones. Es posible que tengan estrictas limitaciones presupuestarias, un estilo private poco convencional o el deseo de hacer las cosas de manera diferente. Los lugares de conferencias únicos atraen la atención de los planificadores que desean mezclar las cosas y…
- Generar expectación sobre el evento. Reservar un lugar único o inesperado es una excelente manera de generar entusiasmo por un evento. Los planificadores pueden promover el diseño único del lugar, los servicios excepcionales y otras comodidades para generar participación en línea, lo que puede impulsar el registro y la asistencia al evento.
- Cree un advertising and marketing más memorable. Promocionar un lugar anfitrión único para crear un advertising and marketing de eventos que se quede grabado en la mente de los espectadores. Crear una imagen de evento que diferencia su conferencia de eventos de la competencia y deja a los espectadores con una imagen duradera.
- Mejorar la experiencia de los asistentes. Así como se destacan de los lugares de conferencias clásicos por su estilo y servicios, los lugares de conferencias únicos crean una experiencia inolvidable para los asistentes que los lugares de la competencia no pueden recrear. Ayudan a los planificadores a dar shade o relajar el ambiente de muchos tipos de eventos corporativos.
¿A qué desafíos se enfrentan los lugares de conferencias únicos?
Si su lugar funciona principalmente como un negocio no relacionado con conferencias (es decir, un restaurante o un museo), es posible que los planificadores y los clientes potenciales no lo sepan o que no ofrezcan servicios para eventos. Además, las sedes de conferencias únicas podrían enfrentar desafíos debido a:
- Falta de reconocimiento del nombre
Los lugares más pequeños, independientes y únicos tienden a tener menos dinero en advertising and marketing que sus competidores corporativos de renombre. Por lo tanto, puede resultarles difícil lograr que sus nombres se queden grabados en la mente de los consumidores, especialmente en mercados abarrotados.
Dependiendo del tipo de lugar que opere, es posible que los consumidores ya tengan nociones preconcebidas sobre su negocio. Por ejemplo, si opera un bar conocido por su música en vivo o eventos ruidosos, los planificadores probablemente no lo asocien con almuerzos de negocios o reuniones corporativas. Es posible que duden en reservar funciones grandes, profesionales o de alto nivel.
Cómo hacer que el lugar de tu evento sea más exclusivo
Identifique el exceso de fondos en el presupuesto de su lugar. Utilice ese dinero para resaltar lo que hace que su lugar sea único y mejorar su centro de conferencias. Considere la posibilidad de arreglar el inside, mejorar el exterior, cambiar las estrategias de advertising and marketing y crear una experiencia superior para el cliente.
- Destaca lo que hace que tu lugar sea especial
Establezca el tipo de imagen (identidad de marca) que desea retratar. Considere lo que lo diferencia de los lugares cercanos.
- ¿Qué servicios especializados en el lugar ofrece su lugar?
- ¿Qué hará? tu público objetivo ¿Encuentras lo más atractivo al respecto?
- ¿Ofrecen paquetes de eventos en vivo o híbridos?
- ¿Cómo se incorporan herramientas para reuniones remotas?
- ¿Sirves café, snacks o comidas completas?
- ¿Ofrecen comidas completas o refrigerios y almuerzos para llevar?
Desarrollar puntos de venta únicos para destacar. Muéstrelos en materiales de advertising and marketing del lugar y campañas promocionales para ayudar a difundir su negocio.
- Asóciese con proveedores locales
Cree una purple de socios locales confiables y de buena reputación que puedan combinar especialidades y servicios para eventos. Al asociarse, los destinos pueden ofrecer paquetes de reservas más atractivos e inclusivos. Por ejemplo, cree un paquete de evento para pasar la noche con un socio de alojamiento native o cultive una experiencia de conferencia cautivadora con cocina native de alta calidad. Colaborar con especialistas en advertising and marketing de destinos y otros asociaciones de la industria hotelera para atraer a grandes empresas a visitar su ubicación.
- Elige un tema memorable
Si está buscando una manera de darle un vuelco a su centro de conferencias y darle un soplo de aire fresco, considere redecorar su espacio con un tema memorable. ¿Quieres apelar a eventos centrados en el arte? Si es así, cree un ambiente moderno de gastropub para conferencias relajadas. Si los viajes corporativos generan grandes ganancias en su mercado, considere convertirse en el lugar mejor conectado y amigable con la tecnología de su ciudad. Genere expectación y atraiga a los organizadores de fiestas corporativas con un sala de eventos con temática de bar clandestino o un lujoso vestíbulo de entrada inspirado en una alfombra roja.
- Incorporar elementos interactivos
Videowalls, encuestas en vivo, menús de pantalla táctil, realidad digital y otros herramientas interactivas para eventos Ayude a los anfitriones en persona a conectarse mejor con su audiencia en línea y ampliar el alcance de los eventos híbridos. Además de mejorar la experiencia de los asistentes al evento, la instalación de elementos interactivos para reuniones puede ayudar al private de su lodge a asumir procesos de ingreso de datos que consumen mucho tiempo y brindar a los visitantes asistencia adicional.
- Acelere las reservas en línea
El Informe Gartner sobre el futuro de las ventas 2025 predice que el 80% de las interacciones de ventas B2B entre compradores y proveedores se producirán a través de canales digitales. Además, el 85% de los planificadores que respondieron a Encuesta de abastecimiento de planificadores 2023 de Cvent dijeron que es más possible que seleccionen un centro de conferencias, lodge o lugar si pueden completar el proceso completamente en línea sin necesidad de la ayuda de un representante. Aproveche los cambios en las preferencias de reserva invirtiendo en canales digitales y publicidad directiva, lo que facilitará a los organizadores de eventos reservar rápidamente un evento en su lugar.
- Revitaliza tu estrategia de iluminación
Para los organizadores de eventos habituales y los viajeros de negocios experimentados, los lugares de reunión se mezclan con el paso del tiempo. Con el tiempo, todos los lugares que visitan empiezan a parecerse. Sin embargo, los elementos de iluminación únicos, como accesorios de pared antiguos y tableros de management con pantalla táctil, podrían hacer que su centro de conferencias sea más memorable.
Una iluminación bien pensada eleva cualquier espacio para eventos y puede impactar significativamente la atmósfera de su lugar. Si bien invertir en funciones espectaculares puede ayudar a atraer conferencias más llamativas y creativas, la instalación de atenuadores o focos puede mejorar la flexibilidad del lugar y permitirle organizar una gama más amplia de eventos corporativos.
- Crear señalización personalizada
Instale señalización personalizada en el lugar que seize la imagen y la visión de su marca. Cree un diseño llamativo para señales viales, pantallas digitales y campañas en línea. La señalización direccional mostrará a los visitantes cómo encontrar su lugar y los guiará a las instalaciones esenciales una vez que lleguen. La señalización vibrante en la carretera facilitará la identificación del lugar para los transeúntes y los asistentes al evento que viajan. Encuentra carteles de eventos únicos que combinan con el estilo no tradicional del lugar.
- Diseña una entrada inolvidable
Una entrada acogedora al lugar ayudará a que los asistentes al evento y a los asistentes a la conferencia se sientan bienvenidos cuando lleguen. Cree una entrada que represente la atmósfera de su lugar y permita a los visitantes saber qué esperar.
¿Buscas un ambiente artístico moderno y moderno? Si es así, considere elegir colores vibrantes o papel tapiz estampado. Para recibir a los huéspedes que ingresan a un ambiente más relajado y centrado en el bienestar, cubra la entrada con exuberante vegetación, tonos frescos y fragancias relajantes.
- Cambiar la disposición de los asientos
Además de diseños tradicionales de salas de reunionesincluidos eventos de sala de juntas, en forma de U y estilo teatro, considere ofrecer opciones de configuración más exclusivas que hagan que su espacio ordinario sea extraordinario. Ofrezca configuraciones para almuerzos estilo picnic o espacios para descanso en el patio para atraer a planificadores de eventos de mente abierta. Cuanto más flexibles sean sus opciones de diseño, más conferencias podrá albergar su lugar.
- Abrazar la escena del arte
Cultive una atmósfera de conferencia que celebre el arte y la cultura. Decora los pasillos con fotografías o pinturas de recién llegados destacados para apoyar a los artistas en ascenso. Considere instalar un jardín de esculturas, contratar bandas locales en vivo o vender productos artesanales. Renovar espacios históricos y adoptar el estilo contemporáneo, como Galería NK en Washington, DC. Originalmente una cochera, el espacio renovado para eventos con capacidad para 85 personas ahora cuenta con pisos de madera, arte de alta gama y una cocina excepcional.
- Piensa fuera de la caja
Las reuniones corporativas no tienen por qué tener lugar en salas de juntas congestionadas. Imagínese organizar una sesión de lluvia de concepts con las mentes más brillantes de su empresa mientras disfruta de un brunch junto a un jardín de mariposas. Piense de forma creativa y busque oportunidades innovadoras para brindar experiencias de eventos personalizadas y memorables.
¿Cómo crean los lugares de conferencias sesiones fotográficas para los asistentes?
Con un letrero colgante, una exhibición de pie o una señalización digital llamativa, los lugares pueden construir un fotomatón atractivo que anuncie su propiedad. Al incorporar su logotipo, nombre y otros elementos de identidad de marca, los lugares de conferencias pueden crear carteles reconocibles que también sirven como telón de fondo para fotografías. Cree un lugar cálido y acogedor donde los asistentes al evento puedan tomar fotografías y anímelos a etiquetar su lugar en las redes sociales.
Encontrar lugares de conferencias únicos cerca de usted
Si está buscando un lugar único para su conferencia pero no está seguro de por dónde empezar, comience el viaje de búsqueda con su destino anfitrión superb. Busque lugares únicos en su destino objetivo e investigue los centros de conferencias que le atraigan, o comuníquese con una organización de advertising and marketing de destinos para tener una thought de lo que hay disponible. Antes de consultar al director del lugar o al director de la conferencia, escribir una lista de preguntas desea preguntar para asegurarse de no olvidar ningún detalle essential que desee cubrir, como por ejemplo:
- Capacidad del lugar
- Tecnología en la habitación
- Políticas de instalación/desmontaje
- Restricciones de ruido
- Opciones de proveedor
¡Aproveche inteligentemente estas concepts únicas para lugares de conferencias!
Ahora que sabe por qué los planificadores y los asistentes acuden en masa a lugares únicos para eventos, puede sacar provecho de lo que distingue a su propiedad. Si el lugar de su evento incluye habitaciones para pasar la noche, considere incorporar algunas concepts creativas de hoteles que realmente funcionan.