Tourplan: software program de planificación de viajes para grupos hoteleros

¿Qué es Tourplan?

Plan de viaje es un solución integral de software program hotelero que simplifica la planificación de itinerarios, la gestión de reservas y la comunicación entre hoteles y operadores turísticos. Automatiza estas tareas, lo que permite a las propiedades reducir el esfuerzo handbook y garantizar que las reservas se procesen con precisión. Para grupos hoteleros como el suyo, Tourplan es una herramienta esencial para garantizar un funcionamiento fluido en todas sus propiedades.

Software program de planificación de viajes versus software program de programación de viajes

Si bien el software program de planificación de viajes está diseñado principalmente para gestionar toda la experiencia del huésped e itinerarios, el software program de programación de viajes se centra más en la logística y el tiempo. Tourplan combina estas funcionalidades, ofreciéndote una solución completa para trabajar de manera eficiente con los operadores turísticos.

En este artículo, exploraremos por qué Tourplan es importante para grupos hoteleros como el suyo, cómo funciona y cómo su integración con SiteMinder puede transformar su proceso de gestión de reservas.

¿Cuál es la importancia de Tourplan para los hoteles?

Si gestiona varias relaciones con operadores turísticos, es basic mantenerse al día con las actualizaciones de las reservas en tiempo actual. Tourplan automatiza este proceso, reduciendo su carga de trabajo handbook y garantizando que las reservas se confirmen y actualicen en tiempo actual. La integración de Tourplan con SiteMinder puede aumentar significativamente su eficiencia, permitiéndole concentrarse en brindar excelentes experiencias a los huéspedes (no en sus requisitos administrativos) mientras aumenta sus ingresos.

¿Cómo funciona el software program Tourplan?

Tourplan simplifica su proceso de reserva al actuar como un centro que lo conecta con los operadores turísticos receptivos (ITO) y las empresas de gestión de destinos (DMC). Automatiza el flujo de información de reservas entre usted y el operador turístico, garantizando que todas las reservas sean precisas, estén actualizadas y confirmadas en tiempo actual.

El papel de Tourplan en la automatización

Tourplan automatiza muchos de los procesos que de otro modo requerirían entrada handbook. Al reducir la necesidad de actualizaciones manuales, puede liberar al private para que se centre en las tareas relacionadas con los huéspedes, mejorando la eficiencia normal de su lodge.

• Importaciones de reservas automatizadas: Tourplan captura automáticamente las reservas de ITO y DMC, eliminando la necesidad de realizar entradas manuales y evitando overbookings.
• Actualizaciones en tiempo actual: Cualquier cambio en itinerarios o reservas se refleja instantáneamente en su sistema, lo que cut back los errores y mantiene la disponibilidad precisa.
• Confirmaciones instantáneas: Tourplan confirma las reservas en tiempo actual, notificando a su equipo y a los operadores turísticos sin seguimiento handbook.
• Comunicación centralizada: Automatiza el intercambio de detalles de reservas y actualizaciones con operadores turísticos, agilizando las comunicaciones en todo su sistema.

Conexión con ITO y DMC

Tourplan simplifica la conexión entre su lodge y los ITO y DMC, al automatizar el flujo de información de reservas en tiempo actual.

Garantiza que las reservas, los cambios de itinerario y las actualizaciones de disponibilidad se reflejen instantáneamente en su Sistema de gestión de propiedades (PMS), reduciendo la entrada handbook y previniendo errores. El sistema sincroniza el inventario de su habitación (ya sea de reservas directas o desde el Más de 1,350 OTA con las que nos conectamos) y tarifas con los operadores, permitiéndoles realizar reservas basadas en datos precisos y actualizados.

Tourplan también gestiona reservas de grupos de manera eficiente, centralizando todos los detalles de la reserva en un solo lugar y automatizando la comunicación, incluidas las confirmaciones de reserva y las actualizaciones de disponibilidad. Esto garantiza una coordinación perfecta con los operadores turísticos mayoristas, al mismo tiempo que respalda la facturación y los pagos, haciendo que todo el proceso sea más rápido y transparente.

Ejemplo

Un grupo hotelero de tamaño medio integró Tourplan para gestionar las reservas de más de 10 operadores turísticos. Como resultado, redujeron su trabajo handbook en un 40 %, ahorrando tiempo valioso y permitiendo que su private se concentrara en mejorar la experiencia de los huéspedes.

No solo eso, sino que solidificaron su propio lugar como un socio fuerte en los planes comerciales de sus operadores turísticos locales, brindando una excelente posición para respaldar relaciones a largo plazo y mutuamente beneficiosas.

Integración de Tourplan: todo lo que necesitas saber

La integración de Tourplan con SiteMinder es perfecta y garantiza que pueda gestionar reservas de múltiples operadores turísticos de manera eficiente. Esta integración elimina la necesidad de ingresar datos manualmente, manteniendo su sistema de administración de propiedades (PMS) actualizado sin esfuerzo adicional.

API de plan de viaje

La integración de Tourplan con la API de SiteMinder le permite automatizar la gestión de reservas y la comunicación entre sistemas. El proceso de configuración es sencillo y la API admite una variedad de soluciones PMS populares, lo que garantiza la compatibilidad en toda su pila tecnológica.

Estos son los pasos clave:

1. Acceder a las credenciales API: Póngase en contacto con SiteMinder para habilitar la conexión Tourplan y recibir su clave API para una integración segura.
2. Conéctate a tu PMS: La API de SiteMinder es appropriate con sistemas de gestión de propiedades (PMS) populares como Opera, RoomMaster, Protel y Cloudbeds. Si utiliza un PMS personalizado, la API es versatile para integraciones personalizadas.
3. Configurar los ajustes de API: configura el flujo de datos entre SiteMinder y Tourplan. Esto garantiza que las reservas de ITO y DMC se sincronicen en tiempo actual con su PMS a través de SiteMinder.
4. Probar la integración: ejecute reservas de prueba para confirmar que los flujos de datos sean correctos, garantizando que las tarifas, la disponibilidad y las reservas estén sincronizadas correctamente.
5. Activar la gestión en vivo: Una vez que se completan las pruebas, sus sistemas se activan y todas las reservas de Tourplan se sincronizan automáticamente con su PMS.

Precios del plan de viaje

Tourplan opera con un modelo de precios versatile, que incluye varios costos clave:

• Tarifas API: Tourplan cobra por el acceso a la API, el precio exacto depende del número de propiedades y del volumen de reservas que manejes.
• Costos de integración: Puede haber un costo de integración único, que cubre la configuración técnica y la conexión entre Tourplan y sus otros sistemas.
• Tarifas de suscripción: Tourplan cobra tarifas de suscripción continuas, desde USD$900 por año, dependiendo del tamaño y las necesidades de su grupo hotelero, la cantidad de usuarios y características adicionales.

Si bien existen costos iniciales y continuos, los beneficios de utilizar Tourplan a menudo superan estos gastos. El software program automatiza muchos procesos manuales, lo que cut back significativamente el trabajo administrativo, cut back los costos laborales y minimiza los errores que podrían resultar en una pérdida de ingresos. Además, se mejoró la eficiencia de las reservas y gestión de inventario en tiempo actual ayude a optimizar la ocupación de las habitaciones, impactando directamente su potencial de ingresos.

Para un grupo hotelero que maneja grandes volúmenes de reservas de ITO y DMC, el ahorro de tiempo y costos gracias a la reducción del trabajo handbook, junto con una mayor eficiencia operativa, a menudo hacen de Tourplan una opción rentable.

Iniciar sesión en el plan turístico

Cuando inicia sesión en Tourplan, accede a un panel completo para administrar reservas, actualizar la disponibilidad y realizar un seguimiento de los datos de reservas en tiempo actual. En comparación con sus competidores como Rezdy, TourConnect y Ventrata, Tourplan se destaca por sus características únicas:

• Automatización superior: Tourplan se destaca en la automatización de todo el proceso de reserva, reduciendo el esfuerzo handbook de manera más efectiva que sus competidores, lo que lo hace best para manejar grandes volúmenes de reservas.
• Actualizaciones en tiempo actual: A diferencia de muchos competidores, Tourplan proporciona actualizaciones fluidas y en tiempo actual directamente a su PMS, minimizando el riesgo de errores de reserva y garantizando operaciones fluidas.
• Amplias opciones de integración: Tourplan se integra con una gama más amplia de sistemas, incluido SiteMinder Administrador de canales y soluciones PMS populares, que le brindan una flexibilidad de la que a menudo carecen los competidores.
• Escalabilidad: Ya sea que esté administrando un pequeño grupo hotelero o expandiéndose a nuevos mercados, Tourplan escala sin esfuerzo y ofrece un mayor management operativo que la mayoría de las plataformas de la competencia.

La profunda integración de Tourplan con SiteMinder, la automatización avanzada y las actualizaciones en tiempo actual lo convierten en una opción superior para los grupos hoteleros que buscan optimizar las operaciones y aumentar la eficiencia.

Sistema de plan de viaje

Tourplan lo ayuda a escalar sus operaciones al administrar grandes volúmenes de reservas de grupos de manera eficiente. Ya sea que esté tratando con múltiples propiedades o aumentando su alcance en el mercado, Tourplan garantiza que su creciente número de reservas se maneje sin problemas.

¿Cuál es el beneficio de Tourplan para hoteles?

Tourplan ofrece varios beneficios clave, incluida la optimización de su gestión de ingresos. Con datos de reserva detallados, puede tomar decisiones de precios más inteligentes y mejorar la eficiencia normal. En combinación con SiteMinder, obtiene acceso a información valiosa que mejora aún más la automatización de reservas y los procesos de toma de decisiones.

Tourplan también es versatile, lo que le permite adaptarse a las últimas tendencias en la industria de viajes. Al utilizar SiteMinder y Tourplan juntos, puede ofrecer experiencias más personalizadas a sus huéspedes, mantenerse por delante de la competencia y cumplir con las cambiantes expectativas de viaje.